Datenschutz LittleBird

Little Bird - Platzvergabe von Betreuungsplätze

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist Platzvergabe von Betreuungsplätzen.

Dies erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Angabe der Religionszugehörigkeit).

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Empfänger der Daten sind:

Intern:  die Sachbearbeiter*In in der Verbandsgemeinde Pellenz.  

Extern:  Kita Leitung.

Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation oder diesbezügliche Absicht (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Ihre Daten werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wenn kein Betreuungsvertrag zustande kommt, werden die Daten der Kinder und Sorgeberechtigten regelmäßig, spätestens nach 3 Monaten von den Kita-Leitungen gelöscht. Ansonsten nach gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

Die Daten der Administrator und Kita-Leitungen werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bereitstellung der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung vertraglicher Beziehungen erforderlich (außer der Daten, die mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden). Daher sind Sie verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Werden die benötigten Daten nicht bereitgestellt, kann die Vergabe eines Betreuungsplatzes nicht erfolgen.

 Automatisierte Entscheidungsfindung Einschließlich Profiling (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO - Dritterhebung

Bei der Erhebung der Daten bei Dritten, werden zusätzlich zu den nach Art. 13 DSGVO erforderlichen Daten folgende Angaben erhoben:

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden (Art. 14 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Alle Daten, die Sie im Elternportal der Little Bird GmbH eingeben und die anschließend im Verwaltungssystem Little Bird übermittelt werden. Darunter:

Angaben zukünftiger Vertragspartner (Eltern / Sorgeberechtigte):

Stammdaten, Familienstand, Sorgerecht, Beziehung zum Kind, Religionszugehörigkeit, Adresse, Kontaktdaten, Beschäftigung.

Daten zum Kind:

Stammdaten, Religionszugehörigkeit, Adresse.

Daten zur Betreuung:

Betreuungszeitraum, sonderpädagogische Förderung, gesundheitliche Beeinträchtigungen des Kindes wie Allergien oder ein besonderer Betreuungsbedarf.

Daten zum Geschwisterkind:

Stammdaten.

Datenquelle (Art. 14 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Daten werden im Verwaltungssystem Little Bird vom Elternportal der Little Bird GmbH übermittelt.